2026/9/7 22:14:59
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✅作者简介合肥自友科技核心产品智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景以行业领先技术和视野为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘使之释放更大的社会和商业价值 历史文章合肥自友科技-智慧校园或添加文末联系方式直接获取。一、系统概述学工管理系统是智慧校园平台的核心子系统之一面向学生工作部门、辅导员、班主任以及学生本人提供从入学到毕业全周期的学生事务管理能力。系统覆盖学生基本信息、奖惩助贷、考勤请假、心理健康、党团建设、综合测评等核心业务场景帮助学校实现学生工作的数字化、流程化和精细化。本手册面向系统管理员、辅导员、班主任和学生四类角色按照日常使用频率最高的功能模块进行讲解帮助读者快速上手并熟练运用系统完成日常工作。二、系统登录与角色权限2.1 登录入口打开浏览器输入学校智慧校园平台地址在登录页选择「学工管理系统」入口输入账号和密码即可进入系统。建议使用 Chrome、Edge 等主流浏览器以获得最佳显示效果。2.2 角色与权限说明角色主要权限适用人群系统管理员基础数据维护、账号管理、流程配置、数据统计学生处/信息中心管理员辅导员学生信息维护、请假审批、评奖评优、谈心谈话记录各院系辅导员班主任班级管理、考勤确认、班会记录、综合测评各班级班主任学生个人信息查看、请假申请、奖助申请、活动报名全体在校学生三、学生信息管理3.1 学生档案维护辅导员登录系统后进入「学生管理」-「学生档案」模块可查看本班学生的基础信息包括学号、姓名、性别、民族、政治面貌、联系方式、家庭住址等。支持按学号、姓名、班级等条件快速检索也支持批量导入和导出 Excel 表格。3.2 学籍异动处理当学生发生休学、复学、转专业、退学等学籍异动时由辅导员在系统中发起异动申请填写异动类型、原因和生效日期提交后流转至院系和学生处逐级审批。审批通过后系统自动更新学生状态并同步至教务、公寓等相关子系统。四、请假与考勤管理4.1 学生请假申请学生登录系统后进入「日常事务」-「请假申请」填写请假类型事假、病假、公假等、起止时间、请假事由并可上传证明材料。提交后由辅导员审批必要时可转班主任或院系领导会签。4.2 辅导员审批与销假辅导员在「待办事项」中查看请假申请核对信息后选择同意或驳回。学生返校后需在系统中办理销假系统自动记录实际离校和返校时间形成完整的请假闭环。4.3 考勤统计系统支持按班级、按周、按月统计出勤率、请假人次、旷课人次等数据并以图表形式直观展示为学风建设和预警干预提供数据支撑。五、评奖评优与资助管理5.1 奖学金评定辅导员根据学校评定办法在「评奖评优」模块中发起奖学金评定任务设置评定批次、奖项名称、名额和申请条件。学生在线提交申请并上传佐证材料辅导员初审、院系复审、学生处终审后公示结果。5.2 助学金与困难认定家庭经济困难学生可在系统中提交困难认定申请填写家庭经济情况并上传相关证明。系统支持按困难等级进行认定和动态调整确保资助资源精准匹配。六、综合测评与德育管理综合测评是学生评奖评优、推优入党的重要依据。系统支持自定义测评指标和权重辅导员可录入学生在思想品德、学业成绩、文体活动、社会实践等维度的表现得分系统自动汇总生成测评排名。德育管理模块支持记录学生日常行为表现、奖惩情况、志愿服务时长等形成学生成长档案为综合素质评价提供完整的数据链条。七、心理健康与谈心谈话辅导员可通过系统记录与学生的谈心谈话内容包括谈话时间、地点、主题和要点支持设置重点关注学生标签和定期回访提醒。系统支持心理测评量表在线发放与结果汇总帮助学校及时识别和干预心理风险。八、数据统计与报表导出系统内置丰富的统计报表包括学生人数分布、生源地统计、民族构成、政治面貌分布、奖助覆盖情况等。所有报表支持按院系、年级、专业等维度下钻查看并支持导出 Excel 或 PDF 文件满足日常报送和归档需求。九、常见问题与注意事项忘记密码可通过登录页「找回密码」功能使用绑定的手机号或邮箱重置密码如无法自助找回请联系系统管理员。浏览器兼容建议使用 Chrome、Edge 等 Chromium 内核浏览器避免使用 IE 等老旧浏览器导致功能异常。数据安全请勿将账号借给他人使用涉及学生隐私的数据请严格按照学校规定查看和导出。流程卡顿如审批流程长时间未流转请检查下一环节审批人是否已离职或调岗必要时联系管理员调整流程节点。十、结语学工管理系统通过将分散的学生事务整合到统一平台显著提升了学工队伍的工作效率和数据质量。希望本手册能帮助各位老师和同学快速掌握系统操作让日常管理工作更加顺畅高效。如需进一步了解智慧校园平台其他子系统的使用欢迎持续关注合肥自友科技系列教程。合肥自友科技十年深耕铸就学工系统品牌之路
学工管理系统用户手册：详细指南与操作教程 - 学工系统 - 智慧校园
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